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辦公室裝修,最重要的是空間規(guī)劃,它影響員工的工作質(zhì)量和效率,必須注意。辦公局應(yīng)以人為本,根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)和公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)劃分。今天,小佳總結(jié)了辦公布局中需要注意的兩個(gè)方面。讓我們看看你的辦公布局是否合理!
就近原則
公共辦公區(qū)域,如印刷區(qū)、茶區(qū)、會(huì)議室等公共區(qū)域,需要輻射到整個(gè)辦公空間,避免資源共享造成辦公混亂,走道過(guò)長(zhǎng)也浪費(fèi)辦公面積。
此外,需要經(jīng)常進(jìn)出辦公室的公司銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部等人員可以安排在前臺(tái)附近,方便他們進(jìn)出辦公室,減少對(duì)其他部門(mén)的影響。
動(dòng)靜分區(qū)
辦公室裝修空間的劃分還需要分為動(dòng)區(qū)和靜區(qū)。動(dòng)區(qū)一般人流量大,如茶室、前臺(tái)區(qū)、公共活動(dòng)區(qū)、市場(chǎng)部等。
市場(chǎng)部、規(guī)劃部等溝通合作較強(qiáng)的部門(mén)更適合動(dòng)區(qū)布局,方便員工之間的溝通,實(shí)際上提高了工作效率。
靜態(tài)區(qū)域一般有財(cái)務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、內(nèi)部會(huì)議室、研發(fā)部等。此外,程序研發(fā)部門(mén)需要集中精力,編輯、藝術(shù)家等也需要安靜的環(huán)境,可以安排在靜態(tài)區(qū)域,防止人員進(jìn)出的聲音干擾這些同事的創(chuàng)作。
封閉式布局
將空間分成多個(gè)小單間辦公室,這樣的辦公室往往自然采光不足,需要輔以人工照明。
優(yōu)點(diǎn)是室內(nèi)環(huán)境安靜,干擾小,有一定的隱私,員工在這樣的環(huán)境下工作更容易集中注意力。
單間辦公室適用于小型單位要求較高的小型單位或部門(mén),如財(cái)務(wù)部門(mén)。但需要注意的是,有限的空間容易限制人們的思維,部門(mén)之間的溝通也不那么方便。
開(kāi)放式布局
開(kāi)放式布局更加緊湊,減少了空間面積的浪費(fèi),提高了辦公設(shè)施的利用率。開(kāi)放式布局有利于同事之間的溝通,靈活性高,有助于簡(jiǎn)化管理。
缺點(diǎn)是缺乏私人空間,在開(kāi)放空間工作,雖然有利于活躍氣氛,但員工也容易受到干擾,不利于注意力集中。
辦公室裝修空間規(guī)劃布局合理,能使員工產(chǎn)生積極情緒,保證更高的工作效率。